Assistant / Assistante de direction
Emploi
Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : Accueil physique et téléphonique : ð Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; ð Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : ð Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines et de l'AAH ; ð Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ; ð Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; ð Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; ð Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; ð Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; ð Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents (ouverture, enregistrement) ; ð Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; ð Gestion et diffusions des notes de service relevant de la DRH ; ð Mise à jour du site intranet de[...]